Trenger presentasjonen din en makeover?
- Annette Haugen
- for 23 timer siden
- 3 min lesing
Ingen våkner om morgenen og gleder seg til å lese 140 teksttunge slides i et dunkelt møterom. Likevel er det nettopp det vi ofte serverer hverandre. Hvorfor?
Fordi det er trygt å gjemme seg bak ord.
Men her er hemmeligheten: Hvis du vil at folk skal huske det du sier, må du slutte å skrive så mye og begynne å vise.
3 enkle grep for presentasjoner folk faktisk husker
1. Gi overblikk med tegninger
Den største feilen er å beskrive alt med ord på en slide. Hjernen vår får "error" når vi må lese og lytte samtidig.
Tips: Prøv å koke ned hvert poeng til ett bilde eller én illustrasjon. Da hviler øynene på tegningen, men de lytter til deg. Tegn gjerne selv. Det gjør ingenting om det ikke blir pent. Strekmennesker feiler ingenting. Min favoritt visuell fasilitator, Dan Roam, tegner kun pinnemenn.
2. Bruk visuelle metaforer (Glem kjedelige grafer)
I stedet for en tabell som viser "vekstpotensial", hvorfor ikke tegne en plante som bryter gjennom asfalten? Visuelle metaforer fungerer som mentale knagger – de gjør det abstrakte konkret.
Tips: Finner du ikke den riktige metaforen? Spør deg selv om det allerede eksisterer noen metaforer i bedriften allerede. Det gjør det nemlig ofte. Eller spør ditt foretrukne KI verktøy om hjelp. Beskriv sitasjonen og be om tips til metaforer. Be om liste med 10 og se om du kan tegne den beste.
3. Vær menneskelig (Tegnede streker vs. glatte bilder)
Stock-photos eller KI genererte bilder av folk i dresser som håndhilser føles sjelden ekte. En håndtegnet illustrasjon derimot, har personlighet. Den signaliserer at her er det et menneske som har tenkt, ikke en maskin. Vi vil ikke ha polerte glansbilder. Vi vil ha en presentasjon med sjel og sjarme.
Da lytter vi. Da ser vi. Da forstår vi.
Slik kan det se ut i praksis
Her er noen eksempler på hvordan jeg forteller poenger fra foredraget til Per Henrik Stenstrøm: Idiotene på jobben 2
Den første viser at vi noen ganger må hjelpe personer til å se innad. Den andre skal vise at vi noen ganger må undersøke hvorfor er den personen gjør som hen gjør. Den siste skal vise 'å ha is i magen'.
Under er det en samlet visuell oppsummering fra hele foredraget. Formålet med slike oppsummeringer er å gi mottakerne knagger til å gjenkalle informasjonen slik at de husker hva som blir sagt.
Noen ganger kan også slike fungere selvstendig uten et forutgående slideshow. Fordelen er at mottakerne da kan zoome inn og ut av innholdet mens du forteller. Det gir overblikk og en mulighet for å se sammenhenger.
Det kan være litt overveldende ved første øyekast, men øyet vil gå på oppdagelse og det gjør oss nysgjerrige. I en vanlig presentasjon vet vi ikke hvilke slides som kommer, og vi kan ofte glemme de som har vært. Når alt er samlet på en flate som en felles historie får overblikk.
Vil du oppleve det morsomme og lærerike foredraget? Se når neste forestillingen er på idiotenepaajobben.no
Trenger din presentasjon nye øyne?
Noen ganger er man for tett på sitt eget stoff til å se hvordan det kan forenkles. Det er der jeg kommer inn. Jeg stiller de "dumme" spørsmålene, finner kjernen i budskapet ditt, og tegner det slik at folk faktisk forstår det.
Eller hva med å lære å tegne selv? Det er lettere enn du tror.
Bli med på gratis webinar hvor du på kun 30 minutter lærer enkle og nyttige ikoner og hvordan du bruker tegning som verktøy i din jobb. Alle kan lære å tegne!
Kommentarer