Slik kommer du i gang med visuell fasilitering

Visuell fasilitering handler ikke om dekorasjon, men om å skape klarhet. Ved å visualisere det vi snakker om, skaper vi et "felles tredje" – et bilde eller et kart som står mellom oss, og som gjør at vi kan peke på, diskutere og forstå komplekse sammenhenger bedre.

Men hvordan kommer man egentlig i gang med visuell fasilitering? Her er noen trinn for å hjelpe deg med å komme i gang.

1. Etabler en tegnepraksis og lær det visuelle språket

Det første skrittet er å etablere en fast tegnepraksis. Det handler om å bygge opp et repertoar av symboler som du kan tegne intuitivt. Når du behersker det visuelle språket, har du kapasitet til å lytte når du står foran en gruppe, fordi hendene går av seg selv.

For å bygge opp ditt eget ikonbibliotek og etablere en god praksis, anbefaler vi disse to bøkene:

• "Bikablo® 1": Dette er selve ordboken for visuelle fasilitatorer. Den inneholder hundrevis av ikoner som er enkle å kopiere og bruke i profesjonelle sammenhenger.

  
  

• "Sketchnotes – Die große Symbol-Bibliothek" (Nadine Roßa): En enormt omfattende ressurs med trinn-for-trinn-veiledninger til utallige symboler. Perfekt for å bygge ditt visuelle ordforråd.

2. Invester i godt utstyr

Verktøyet har mye å si for både selvtilliten og det profesjonelle uttrykket. Vi anbefaler Neuland-tusjer på det sterkeste. Dette er bransjestandarden fordi de har riktig pigmentering, blør ikke gjennom papiret og kan etterfylles.

Du trenger ikke mye for å starte. Vi anbefaler å kjøpe:

• 1 tykk sort tusj: Neuland BigOne® (for overskrifter og tydelige rammer)

• 1 tynn sort tusj: Neuland No.One® Outliner (for detaljer og tekst)

• 1 grå tykk tusj: Neuland No.One® Grå (for å legge skygger som gir dybde)

• 2–3 fargede tusjer: Neuland No.One® Art (for å fremheve viktige elementer)

3. Begynn å tenke visuelt: Prosesser og overblikk

Når det visuelle språket begynner å sitte, er neste steg å bruke det til å strukturere informasjon i prosesser. Dette kan være prosesskart for å kartlegge en arbeidsflyt, eller for å få overblikk i møter ved å samle opp innspill i sanntid.

For å jobbe profesjonelt med store flater og visuell tankegang, anbefaler vi disse ressursene:

• "bikablo® posters": En uunnværlig guide for å lære hvordan du bygger opp store plakater og templates som inviterer til involvering.

  
  

• "Visual Thinking" av Willemien Brand: Denne boken viser deg hvordan du bruker visuelle verktøy strategisk for å løse problemer og skape bedre samarbeid i bedriften.

  
  

4. Bruk metaforer for å navigere i kompleksitet

Når prosjekter blir komplekse, kan ord alene skape forvirring snarere enn klarhet. Vi snakker ofte forbi hverandre fordi vi legger ulike ting i de samme begrepene. Her er metaforen ditt sterkeste verktøy.

En tegning av et fjell, en bro eller et skip er ikke bare en dekorasjon; det er et kognitivt verktøy som hjelper en gruppe med å se utfordringer fra et nytt perspektiv. Metaforen fungerer som et filter som forenkler uten å fjerne de viktige nyansene.

• Skap et "felles tredje": Ved å tegne situasjonen som for eksempel en reise over et hav, flytter vi diskusjonen fra personlige meninger til det vi ser på arket. Vi snakker ikke lenger om "din plan" eller "min feil", men om "hvor er skjærene i sjøen?" og "har vi nok vind i seilene?". Dette skaper et trygt rom – et felles tredje – som gjør det lettere å snakke om vanskelige temaer.

  
  

• Fra kaos til struktur: En god metafor gir gruppen et mentalt kart. Skal vi bygge en katedral, eller skal vi bare legge stein på stein? Metaforen hjelper oss å forstå sammenhengen mellom enkeltoppgaver og det store målet.

  
  

• Emosjonell kobling: Bilder treffer oss raskere enn tekst. En tegning av et isfjell viser umiddelbart at det som ligger under overflaten (kultur, holdninger, uformelle prosesser) ofte er viktigere enn det vi ser på toppen.

  
  

Ved å bruke metaforer som is fjellet, stien gjennom skogen eller huset som skal bygges, gir du gruppen et felles språk som sitter igjen lenge etter at møtet er over. Det gjør det komplekse håndterbart og strategien forståelig for alle.

5. Øv på å lytte og strukturere informasjon

En av de viktigste ferdighetene i visuell fasilitering er evnen til å lytte til ideer og informasjon og deretter strukturere den på en klar og meningsfull måte. Øv på å være en aktiv lytter og å oppsummere og visualisere informasjonen på en måte som er forståelig for andre.

6. Visuelle presentasjoner

Det siste steget er når du skal formidle noe til andre. En visuell presentasjon bygget opp av dine egne tegninger fanger oppmerksomheten på en helt annen måte enn standardiserte slides. Det føles mer menneskelig og er langt enklere for mottakeren å huske.

7. Vær åpen for kritikk:

Ja, du vil høre kommentarer som "Er det en hund eller et eple?" eller "Er det en tegning eller en krussedull?" Men ikke la det stoppe deg! Ta imot kritikken med et smil og fortsett å tegne med stolthet, selv om du vet at en treåring kunne gjort det bedre.

Visuell fasilitering er en ferdighet som tar tid å mestre, så vær tålmodig med deg selv og vær åpen for tilbakemelding og læring underveis. Ta imot tilbakemelding fra andre og søk etter muligheter til å lære nye teknikker og metoder.

8. Praktiser

Den beste måten å lære visuell fasilitering på er å bare komme i gang og begynne å praktisere.

Mange tenker at de skal øve seg først og så begynne å bruke det på jobb. Det er bare tull.

Begynn på jobb. Det er her du får feedback og motivasjon til å fortsette.

Folk er sultne på tegninger og savner at noen kan visualisere problemstillinger og gjøre de oversiktlige og konkrete.

Det skal ikke mye til! Du kan godt!

Vil du ha den komplette listen over faglitteratur?

Du finner vår Topp 10 liste over bøker her og guiden til ikonbøker for nybegynnere her.

Er du klar for å ta neste steg? Den beste måten å etablere en trygg tegnepraksis på er gjennom praktisk trening. Se vår kurskalender for kommende moduler.

VISFAS